Deze maand verwelkomen wij graag Janne Keihokari, binnenhuisarchitect bij Pearco Oy, om na te gaan hoe de wereldwijde pandemie onze werkpatronen heeft veranderd en waarom dit invloed zal hebben op de toekomst van kantoorinrichting.
Janne werkt als interieurontwerper en kantoorontwikkelaar in Helsinki en houdt zich bezig met langetermijnprojecten en langlopende onderhoudsprogramma's. Tot zijn cliënten behoren ondernemingen en bouwbedrijven in Finland en diverse Centraal-Europese landen.
Designflooring: Tijdens de pandemie waren velen onder ons genoodzaakt om anders te werken, van thuis uit bijvoorbeeld en met virtuele vergaderingen. Heeft dit invloed gehad op de ruimtebehoeften van uw klanten en de manier waarop de kantoorinrichting hun bedrijfsdoelstellingen kan realiseren?
Janne: Onze manier van werken is sterk veranderd en dit heeft een unieke impact op de eisen die we stellen aan onze werkplaats. Voor ontwerpers kan deze situatie een echte uitdaging zijn en de sleutel tot de oplossing schuilt dan ook in een analytische identificatie van de gebruikersbehoeften.
Het toenemende belang van gebruikersoriëntatie is al geruime tijd een 'hot topic'. Ruimtelijke ordening en binnenhuisarchitectuur keren terug naar een meer diepgaande en doordachte 'voeten op de grond'-benadering. Beslissend voor het succes van die benadering is de keuze van de juiste veranderingen en niet zozeer de snelheid van de implementatie. In een duurzame toekomst is er immers geen plaats voor wegwerpbaarheid en verspilling van middelen.
Designflooring: Denkt u dat de ingrijpende veranderingen in de behoeften van kantoorgebruikers de conventionele kantoorruimte zal vervangen door meer alternatieve lay-outs, zoals flexibele ruimtes, hot desking, afstandswerk en het gebruik van technologie?
Janne: Het is nu vooral zaak om de variërende, individuele behoeften van werknemers in kaart te brengen. Er is geen juiste of foute kijk op goed functionerende werkruimten. Een uitzonderlijke situatie brengt echter zwakheden en fouten uit het verleden aan het licht. Ik ben van mening dat er een grotere verscheidenheid aan kantoren zal komen, met meer aangepaste en multifunctionele ruimten.
Werknemers die na de lockdownperiode naar de werkplek terugkeren, hebben een heel andere visie op de werkomstandigheden. Nu ze gewend zijn aan de voordelen van thuiswerk, zullen ze meer comfort en zelfs huiselijkheid verwachten.
Designflooring: Een ding dat we allemaal hebben gemist tijdens het thuiswerken is de mogelijkheid om samen te werken met collega's. Hoe zullen die nieuwe alternatieve werkomgevingen het teamwork bevorderen volgens u?
Janne: Bij de planning van werkruimten moet meer dan ooit rekening worden gehouden met de omstandigheden voor teamwork. Technische hulpmiddelen zoals mobiele apps om ruimtes te reserveren zullen de teams helpen om samen te werken en ieders gezondheid en veiligheid te vrijwaren. Ik denk dat kantoren zullen evolueren tot plaatsen voor vergaderingen en groepswerk terwijl individueel werk vanop afstand kan gebeuren.
Designflooring: Heeft deze nieuwe aanpak invloed op de manier waarop uw klanten in hun werkruimten investeren of zijn bedrijven nog steeds op zoek naar hoogwaardige werkomgevingen?
Janne: Bedrijven die de meest productieve en bekwame arbeidskrachten willen aantrekken, zullen al snel merken dat hun werkruimten een belangrijke troef vormen in de strijd om de beste vakmensen. Het zou me niet verbazen dat ondernemingen hun hoofdkantoren in de toekomst zullen onderbrengen in mooiere, maar wellicht kleinere panden in stadscentra. Bedrijventerreinen in de buitenwijken zullen dan worden ingenomen door minder marktkritieke spelers en functies.
Designflooring: Duurzame ontwerpen krijgen steeds meer prioriteit. Merkt u dat er bij de renovatie van kantoren nu ook materialen met een langere levensduur of betere milieukenmerken worden gespecificeerd?
Janne: We zien duidelijk dat er steeds meer belang wordt gehecht aan de constructiekwaliteit en de duurzame ontwikkeling van de gebruikte materialen. Ondernemingen worden gedreven door de vraag naar duurzaamheid van hun klanten. Anderzijds zullen die ondernemingen zich in 'het nieuwe normaal' ook moeten aanpassen aan de eisen van werknemers, als ze ze terug naar de werkplaats willen krijgen. Dat alles kan worden gezien als het resultaat van het toenemende bewustzijn van de ecologische verbeteringen die voortvloeien uit de afgenomen consumptie en pollutie tijdens deze korte 'verplichte testperiode'.
Designflooring: Wanneer u materialen voor kantoorruimtes specificeert, in welke mate beantwoorden de ontwerpflexibiliteit en hygiëne van luxe vinylvloeren dan aan de belangrijkste kenmerken waarnaar u op zoek bent?
Janne: Algemeen gesproken zijn vinylvloeren in Finland populair in kantoorruimten, vooral bij binnenkomst en in de keuken en ontspanningsruimten. De weersomstandigheden kunnen hier lastig zijn, zeker in de winter. Daarom verdienen duurzame en onderhoudsvriendelijke vloeren de voorkeur. Deze ruimtes moeten er ook goed en aantrekkelijk uitzien, dus luxe vinyl is hier zelfs superieur aan natuursteen en keramische tegels.
Designflooring: Iedereen hoopt dat de pandemie nu bijna achter ons ligt. Besteden uw klanten bij het ontwerpproces en de keuze van de materialen nu meer aandacht aan gezondheid en welzijn?
Janne: Het spreekt voor zich dat gezondheid en welzijn na een dergelijke crisis hoog op het prioriteitenlijstje staan bij de keuze tussen producten. Ik hoop dat dit geen modegril is, die wordt bepaald door marktkrachten, maar dat planningverantwoordelijken hun invloed zullen aanwenden om deze belangrijke factoren te promoten.
De heruitvinding van het kantoor moet aansluiten bij wat goed functionerende bedrijven altijd al hebben gewild en wat wij als ontwerpers kunnen realiseren: een veilige omgeving waar mensen met plezier komen werken, goed met hun collega's kunnen samenwerken en de doelstellingen van hun organisatie kunnen bereiken.
Janne, heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om met ons in gesprek te gaan en je designvisie te delen. Voor meer informatie over zijn werk en Pearco Oy kunt u terecht op www.pearco.fi